Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest TRAFFIC EUROPE Sp. z o.o. z siedzibą w Wirach, ul. Poranna 2, 62-051 Wiry, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001197204, NIP 7773454818. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@trafficeurope.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

• Obsługa zapytań, zawieranie i wykonywanie umów, zamówień oraz reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe, księgowe i inne wymagane przepisami prawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Promowanie własnych usług, w tym komunikacja marketingowa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda, jeżeli jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Analiza korzystania ze strony i statystyki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem przepisów dotyczących cookies i zgód.
• Ochrona strony i przeciwdziałanie nadużyciom: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Cookies i technologie podobne: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tam, gdzie jest konieczna, lub niezbędność techniczna.

3. Kategorie danych osobowych

W zależności od rodzaju relacji przetwarzane mogą być m.in.: imię i nazwisko, firma i stanowisko, dane kontaktowe, adres do korespondencji lub fakturowania, NIP, treść i historia korespondencji, informacje o zamówieniach, adres IP oraz dane zapisywane w plikach cookies i logach serwera.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą trafiać do dostawców usług działających na zlecenie Administratora, np. hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia IT, księgowości, marketingu, newslettera czy obsługi należności. Dane mogą być również udostępniane właściwym organom i instytucjom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Zgodnie z obecnie opublikowaną polityką Traffic Europe, Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umowami: przez okres realizacji umowy oraz co do zasady przez dalsze 6 lat dla celów związanych z roszczeniami, chyba że prawo nakazuje dłuższy okres.
• Dane marketingowe: do skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody.
• Dane w plikach cookies: zgodnie z okresem działania danego pliku i ustawieniami zgód; w opublikowanej polityce wskazano okresy od kilku minut do 2 lat.
• Dane analityczne: opublikowana polityka wskazuje okres do 26 miesięcy dla Google Analytics, o ile usługa ta jest faktycznie używana.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby zrealizować swoje prawa, napisz na biuro@trafficeurope.pl.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych narusza RODO. Szczegóły na uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niektóre informacje mogą być niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub jej realizacji. Dane wykorzystywane wyłącznie w celach marketingowych albo dla niekoniecznych cookies są opcjonalne.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Według opublikowanej polityki Traffic Europe nie podejmuje decyzji wyłącznie automatycznie, w tym na podstawie profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.